domingo, 18 de abril de 2010

MEJORA DEL PROCESO Y DEL PRODUCTO

La mejora de los procesos, significa optimizar la efectividad y la eficiencia, mejorando también los controles, reforzando los mecanismos internos para responder a las contingencias y las demandas de nuevos y futuros clientes. La mejora de procesos es un reto para toda empresa de estructura tradicional y para sistemas jerárquicos convencionales. Para mejorar los procesos, debemos de considerar:

1. - Análisis de los flujos de trabajo.
2. - Fijar objetivos de satisfacción del cliente, para conducir la ejecución de los procesos.
3. - Desarrollar las actividades de mejora entre los protagonistas del proceso.
4. - Responsabilidad e involucramiento de los actores del proceso.

La mejora de procesos significa que todos los integrantes de la organización deben esforzarse en hacer las cosas siempre bien. Para conseguirlo, una empresa requiere responsables de los procesos, documentación, requisitos definidos del proveedor, requisitos y necesidades de los clientes internos bien definidos, requisitos, expectativas y establecimiento del grado de satisfacción de los clientes externos, indicadores, criterios de medición y herramientas de mejora estadística.

La utilización de estándares es de suma importancia para la mejora del proceso y también la utilización de manuales de descripción de tareas para que cada quien sepa lo que se debe hacer en cada proceso y no perder tiempo ni desperdiciar material.

En las empresas es muy utilizada la palabra Mejora Continua, que significa mejorar los estándares, estableciendo a su vez, estándares más altos, por lo que una vez establecido este concepto, el trabajo de mantenimiento por la administración o por el responsable del proceso, consiste en procurar que se observen los nuevos estándares.

Mejora de productos:

Seis Sigma permite establecer una sistemática de mejora continua de productos; pero con Seis Sigma podemos ir mucho mas allá, pues es un apoyo excelente para el diseño robusto de productos y para una dinámica de simplificación de productos. Los ingenieros de diseño para desarrollar sus productos robustos y simplificados necesitan conocer la capacidad de los procesos, con ello pueden reducir los costes de fabricación al tiempo que diseñan productos con menor variabilidad en su proceso de fabricación.

La mejora de los productos debe ser constante ya que estos con el tiempo se vuelven obsoletos por el avance de las nuevas tecnologías. Antes se necesitaba de años para que un producto fuera obsoleto ya que los avances de la tecnología no eran muy rápidos, pero hoy en día la tecnología avanza con demasiada rapidez y en poco tiempo los productos se vuelven obsoletos, así que todas las empresas deben implementar un programa de mejora continua a sus productos.

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/44/mejinnoproceso.htm

CICLO DE VENTAS

Para las corbatas de doble vista

Preparación: en esta etapa tendremos que tener todos los conocimientos necesarios acerca de las corbatas de doble vista, uno de los conocimientos básicos es que ya sabemos que el producto va dirigido especialmente a la comunidad masculina y en un momento dado a aquellas personas que quieran hacer un obsequio, como a sus novios, padres, amigos, abuelos o alguna otra persona.

Se elaboraran materiales de apoyo como folletos, anuncios u otros medios que en un momento dado necesitaremos para que la gente empiece a conocer las corbatas de doble vista.

Presentación: aquí se dará a conocer las corbatas de doble vista con cada uno de los beneficios que posee, la calidad que se maneja, como son las telas con las que están elaboradas y dar algunas promociones estableciendo la vigencia de estas.

Cierre: llevamos a cabo la venta de las corbatas de doble vista, atendiendo al cliente como se merece, mostrándole las opciones que tenemos y darle el servicio adecuado; esto con la finalidad de cerrar de manera correcta y agradable la venta y de la misma manera responder cualquiera de las preguntas que tenga acerca del producto.

Seguimiento: una vez que se concluye la venta, se elabora un plan donde se trata de observar si el cliente quedo satisfecho con las corbatas de doble vista, es decir, poder saber si el cliente siente que hizo la compra correcta.

Además se pueden ofrecer otros servicios como dar tarjetas en fechas especiales, descuentos a clientes frecuentes, etc.

ANALISIS DE LA DEMANDA REAL Y POTENCIAL

Análisis de la Demanda

El análisis de la demanda, esta basado en la identificación cuantitativa, a partir de análisis históricos de evolución, del tamaño de mercado que requiera la tipología de producto o servicio. Hay que entender cual es el tamaño y volumen de la demanda, la capacidad de compra de nuestros clientes, el consumo medio por cliente, las pautas de comportamiento de la demanda.

El análisis de la demanda debe considerar también escenarios posibles de evolución en un horizonte temporal de tres años.


Demanda Potencial y Real de Mercado

Debemos establecer la estimación de la demanda real de mercado en el momento actual, así como también realizar las estimaciones de demanda potencial para nuestro producto o servicio.

DEMANDA POTENCIAL

v La demanda potencial es el volumen máximo que podría alcanzar un producto o servicio en un horizonte temporal establecido.

v La demanda potencial de mercado se calcula a partir de la estimación del número de compradores potenciales a los que se determina una tasa de consumo individual.

v La demanda potencial constituye un límite superior que alcanzaría la suma de las ventas de todas las empresas concurrentes en el mercado para un determinado producto y servicio.

DEMANDA REAL

Para estimar la demanda real se deberá partir de datos históricos existentes. A veces es difícil conseguir la información para ámbitos limitados geográficamente, por lo que será necesario ajustar en función de datos demográficos y de datos de comportamiento disponibles para niveles nacionales o regionales.

ANALISIS DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

El Clima Organizacional se refiere a las características del medio ambiente de la organización en que se desempeñan cada uno de los miembros que pertenecen a ella, estas características pueden ser externas o internas que son percibidas directa o indirectamente por los miembros de la empresa y que influyen en su comportamiento

Un buen clima o un mal clima organizacional, tendrá consecuencias para la organización a nivel positivo y negativo. Entre las consecuencias positivas se encuentran la productividad, la baja rotación de personal, satisfacción, el logro de objetivos entre otras. Y entre las consecuencias negativas, podemos señalar la alta rotación de personal, ausentismo, baja productividad, etc.

El Clima Organizacional puede ser medido por medio de las siguientes características:

1. Actitudes hacia la compañía y la gerencia de la empresa

2. Actitudes hacia las oportunidades de ascenso

3. Actitudes hacia el contenido del puesto

4. Actitudes hacia la supervisión

5. Actitudes hacia las recompensas financieras

6. Actitudes hacia las condiciones de trabajo

7. Actitudes hacia los compañeros de trabajo

Estas son determinantes en la forma que toma una organización las decisiones que en el interior de ella se ejecutan en cómo se tornan las relaciones dentro y fuera de la organización.

Para las empresas resulta importante medir y conocer el clima organizacional, ya que este puede impactar significativamente los resultados ya que el clima organizacional puede hacer la diferencia entre una empresa de buen desempeño y otra de bajo desempeño.

La medición del clima organizacional se suele hacer mediante encuestas aplicadas a los trabajadores de una organización, o de algún área determinada que se quiera medir. Aunque existen distintos instrumentos, metodologías y encuestas para medir el clima organizacional, casi todos coinciden en la necesidad de medir las propiedades o variables en dos partes: una, el clima organizacional existente en la actualidad, y otra, el clima organizacional como debería ser. La brecha entre ambas mediciones es de gran utilidad para diagnosticar problemas organizacionales, que pudieran ser posteriormente explorados y corregidos
.

ANALISIS DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE

Es importante estudiar la satisfacción del cliente ya que por medio de este estudio las organizaciones pueden saber de alguna manera como son percibidos sus productos y servicios.

Al momento que la organización recopila, analiza y utiliza la información, esta puede hacer que su desempeño sea mejor ya que ira inclinada y directamente a cumplir las necesidades que el cliente desea. Y por ende sabemos que esto ocasionara que los clientes sean leales y permanezcan constantes, lo cual brindara a la empresa mayor ingresos por un periodo largo.

Se tiene en mente que muchas veces no se logra un buen análisis debido a que se cometen errores que se dejan pasar y que son la base para partir de ahí en busca de lo que verdaderamente es importante y de lo que nos ayudara a satisfacer a nuestros clientes, los errores mas comunes:

· Falta de experiencia y conocimientos en el desarrollo de las encuestas, enfoque y objetivos del análisis.

· Falta de conocimientos sobre aspectos de estadística para poder extraer conclusiones correctamente.

· Incorrecta ejecución del contenido de los cuestionarios

· No se optimizan los recursos para la recogida de información

· Incorrecta metodología de análisis de los datos.

Los clientes siempre buscan lo que sea mas cómodo para ellos y que no implique realizar muchas maniobras, pero sin dejar a un lado tener siempre lo necesario, es por eso que una corbata de doble vista seria una buena opción para aquellos caballeros que les gusta estar siempre preparados para cualquier imprevisto, ya que puede darle doble vida a su corbata.

Como mencionamos atrás existe una variedad de gustos y por la misma razón se tiene que tener en cuenta que para algunos la marca de una corbata es lo que la caracteriza, mientras que para otros es la tela, el estampado, el color, etc.

Lo importante aquí es que una corbata de doble vista es una buena opción para satisfacer a un gran número de clientes ya que pueden tener dos corbatas en lugar de una.


http://www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/54/saticliente.htm

lunes, 22 de marzo de 2010

PRESUPUESTO PARA PULSERAS DE BEBE

Presupuesto para la elaboración de pulseras para bebes

(Bbywrist)

Plástico para pulseras

$150,000

Sensores de temperatura

900,000

Equipo para la adaptación

4,250,000

Mobiliario

780,000

Subtotal

6,080,000

Gastos generales mensuales (renta, luz, agua, teléfono)

15,000

Gastos para imprevistos

35,500

Subtotal

$50,500

Total

6,130,500

jueves, 11 de marzo de 2010

NOCIONES FINANCIERAS

Tanto en la elaboración del plan de negocio como en el momento en que se consolida la empresa, es necesario tener uniformidad de criterio sobre algunos conceptos financieros y del mismo modo, conocer una serie de herramientas, de precisiones técnicas y de recomendaciones que proponen los expertos.

EL PRECIO DEL PRODUCTO

La fijación de precio de venta de un nuevo producto o servicio es un elemento clave en la estrategia de entrada de una nueva empresa. Por precio se entiende la suma de dinero que el consumidor esta dispuesto a pagar para adquirir un producto o servicio con todos sus complementos. La fijación de los precios de venta debe hacerse de acuerdo con el segmento del mercado.

El precio no solamente esta en función de lo que representa físicamente el producto, sino de las facilidades que se le suministren al consumidor y de la suma que el estima que se puede pagar por lo que recibe.

EJEMPLO:

Una docena de naranjas puede tener un precio de un dólar, si se compra directamente a un pequeño agricultor, mientras que en un supermercado, con buen posicionamiento social, la misma docena puede costar 50 centavos de dólar más, porque la tienda ofrece al consumidor un mejor empaque, selección y calidad, entre otras cosas.

En las decisiones sobre la fijación de precios es importante tener en cuenta la elasticidad de la demanda y de los ingresos. Si el producto tiene una demanda inelástica, el ingreso total de la empresa aumenta o disminuye e la misma medida en que el precio lo hace. Si el producto tiene una demanda elástica, un aumento en el mismo disminuye la demanda, mientras que una reducción la aumenta.

En la decisión de fijar precios es importante notar que el consumidor compara beneficios y sacrificio económico. Percibe beneficios al notar los atributos de calidad y la satisfacción que produce el bien, el sacrificio se refiere al desembolso de la cantidad de dinero que constituye el precio.

El valor percibido tiene cuatro componentes:

* Costo de adquisición

* Costo del cambio

* Estética

* Uso relativo

Para establecer los precios deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

1. Determinar el precio con relación al costo, más el porcentaje de utilidad deseado.

2. Analizar el efecto de ese precio con relación al volumen de unidades que se deben vender para empezar a generar utilidades.

3. Determinar cuanto esta dispuesto a pagar el consumidor por los atributos del producto ofrecido, teniendo en cuenta las distintas opciones que ofrece la competencia y la capacidad de compra de los posibles usuarios.

4. Analizar los precios de la competencia en iguales segmentos de mercado.

miércoles, 10 de marzo de 2010

PUNTOS PRINCIPALES DEL REGLAMENTO DE UNA EMPRESA

Generalidades


1. Objetivo


2. Finalidad


3. Base Legal


4. Alcance


5. Definiciones



Capítulo I. Admisión y Contratación del Personal


Capítulo II. Derechos y Obligaciones del Colaborador


Capítulo III. De la Jornada y Horario de Trabajo


Capítulo IV. De la Asistencia, Puntualidad y Permanencia


Capítulo V. Sistema de Remuneraciones


Capítulo VI. De las Horas Extras


Capítulo VII. De Faltas y Sanciones


Capítulo VIII. Permisos, Licencias e Inasistencias


Capítulo IX. Premios y Estímulos


Capítulo X. De la Higiene y Seguridad


Capitulo XI. De la Reconsideraciones y Apelaciones


Capítulo XII. Disposiciones Complementarias de acuerdo a la actividad de la empresa.


QUE DEBE CONTENER EL REGLAMENTO INTERNO DE UNA EMPRESA

Debe contener la siguiente información:

  1. Nombre del centro de trabajo o razón social de la empresa en que se aplicará el Reglamento.

  2. Indicación precisa de la (s) actividad (es) a la (s) que se dedica la empresa.

  3. Lugar donde deben prestar sus servicios los (as) trabajadores (as).

  4. Jornadas de trabajo existentes en la empresa (diurna, mixta, nocturna); así como indicar si se trata de jornada acumulativa, fraccionada o continua.

  5. Horarios, con indicación clara de los días que se laboran, las horas de entrada y de salida de los trabajadores, el tiempo destinado para comidas, incluyendo los tiempos que se conceden dentro de la jornada para tomar refrigerios. Si existen diferentes horarios, deberá indicarse todos y cada uno por separado.

  6. La forma de pago del salario y el lugar, día y hora en que se paga.

  7. Incentivos salariales adicionales (en caso de que existan).

  8. Normas relativas a salud ocupacional.

  9. Normas sobre el trabajo de las mujeres y de los menores de edad.

  10. Indicación de las personas que ejercen autoridad en la empresa, su competencia y ante quiénes deben presentarse las sugerencias, solicitudes, quejas y reclamos de los trabajadores; así como el procedimiento para su presentación y respuesta.

  11. Las disposiciones disciplinarias y formas de aplicarlas. Se prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores a título de multa; y que la suspensión del trabajo, sin goce de sueldo, no podrá decretarse por más de ocho días, ni antes de haber oído al (a la) interesado (a) y a los (as) compañeros (as) que éste (a) indique.

  12. Procedimiento para conocer las denuncias sobre Acoso u Hostigamiento Sexual en la empresa.(4)

  13. Las disposiciones sobre los siguientes temas, que son necesarios para una mejor administración del personal de cada empresa:

a) control de asistencia y puntualidad;

b) llegadas tardías;

c) abandono del trabajo;

d) vacaciones;

e) aguinaldo;

f) tipos de contratos de trabajo vigentes en la empresa;

g) feriados;

h) día de descanso semanal.

EL EMPRENDEDOR NACE O SE HACE???

¿El emprendedor nace o se hace? Podríamos decir que un poco de cada cosa. El perfil emprendedor se crea mediante la unión de experiencias, capacidades, habilidades y actitudes. Es una mezcla entre lo que somos y lo que queremos llegar a ser. Por eso podemos afirmar que un emprendedor nace y se hace. Resulta de la combinación de ambos procesos.

Ser emprendedor es una actitud. Es un espíritu que surge del desarrollo de una serie de capacidades personales. Y no sólo tiene que ver con el hecho de desarrollar proyectos propios, sino que el concepto también hace referencia a una actitud que bien podemos tener en nuestro trabajo, demostrando nuestra implicación en proyectos ajenos. Suele ser frecuente que se relacionen el espíritu emprendedor y la creación de empresas. No obstante, todo aquel que ya trabaje en una empresa, independientemente de su tamaño, puede aportar en ella su iniciativa y dar pie a una cultura emprendedora en todos los ámbitos.

En este sentido, el espíritu emprendedor depende tanto de cualidades innatas, como de capacidades interiores que pueden desarrollarse en cualquiera:

Edad: Engloba conceptos como la energía, la fuerza y la ambición. Estas características suelen ser más presentes en la etapa de juventud

Disponibilidad: A poner en marcha proyectos y llevar a cabo las ideas que surgen. Desarrollar cualquier idea supone dedicarle tiempo.

Animosidad: El animo positivo es imprescindible para ahuyentar el desaliento ante los probables reveses.

Iniciativa y creatividad: Dos conceptos que exigen investigación y análisis. El emprendedor debe tener cierta facilidad para idear nuevos proyectos y dar soluciones originales a problemas reales.

Autonomía: Podemos trabajar sin necesidad de ser dirigidos.

Trabajo en equipo: Saber trabajar en colaboración con otros también es uno de los requisitos indispensables para un emprendedor.

Liderazgo: El emprendedor sabe implicar a los demás en los proyectos. Sabe influir en ellos y rentabilizar sus cualidades personales.

Adaptación: Saber improvisar con creatividad. Los acontecimientos no suelen desarrollarse como los habíamos planificado. Por eso tenemos que aprender a rectificar.

Decisión: Combatir la precipitación. Pero también saber asumir riesgos.

Objetividad: Hay que saber valorar las situaciones con realismo. Y nunca ser impulsivos sin sentido.

Fomentar el espíritu emprendedor puede ser incluso mas interesante porque permite que la persona se sienta parte del proyecto, desarrolle sus capacidades y se realice personalmente. Cuando es solo un espectador, la empresa pierde parte del potencial de su capital humano.

EMPRENDER EN TIJUANA

Quienes Somos
Emprender en Tijuana es un programa de apoyo a la Micro , Pequeña y Mediana Empresa creado por Coparmex y que tiene la finalidad de proporcionar al emprendedor las herramientas que le permitan consolidar su idea de negocio.
Misión: Orientar y apoyar a todas las personas interesadas en crear su propio negocio, proporcionando las bases e información necesarias para determinar su viabilidad.
Visión: Ser la herramienta que el futuro empresario utilice para conducir su idea inicial hasta la consolidación de su proyecto y materialización de su empresa.

Certificacion
Certificación Secretaría de Economía : Emprender en Tijuana es un modelo reconocido por la Secretaría de Economía como un programa de incubación confiable.
Certificación ISO 9001:2000 : A partir de febrero de 2006 Emprender cuenta con la certificación en calidad ISO 9001:2000 en su proceso de atención al emprendedor.

TIP EMPRESARIAL
Si eres una persona con deseos de superación y quieres renunciar a tu actual empleo para independizarte e iniciar su propio negocio, talvez una de las primeras preguntas que te haz hecho es ¿Como iniciar una empresa?, pues bien Emprender en Tijuana te recomienda verificar los siguientes pasos:
1.- Desarrollar o tener una idea de negocio.
Después de haber encontrado una oportunidad de negocio es preciso seleccionar una idea que se adecue a las necesidades del mercado, y por su puesto a nuestra personalidad, es decir que nos apasione.
2.- Planificación.
Es importante desarrollar un Plan de Negocios para nuestra idea seleccionada, este documento nos permitirá identificar tanto las situaciones positivas como negativas que nuestro proyecto pudiera tener en el futuro, disminuyendo así la incertidumbre.
3.- Financiamiento.
Todo proyecto requiere de financiamiento para iniciarse, una vez determinada la inversión inicial es oportuno verificar si cuentas con los fondos propios suficientes para su desarrollo, en caso contrario puedes acceder como emprendedor
4.- Estructura Legal de la Empresa.
Determinar la personalidad del negocio, (Física o Moral), recuerda que dentro de estos 2 campos existen muchas variables, identifica con ayuda de tu asesor la más adecuada para tu actividad, esto podrá ahorrarte mucho tiempo y dinero.
5.- Normatividad.
Conocer y llevar acabo los trámites y licencias obligatorios para el inicio de tu propio negocio, en Emprender en Tijuana te apoyaremos con orientación y asesoria de acuerdo al giro elegido.
6.- Puesta en Marcha.
Ahora si, ya tienes la idea, realizaste la planeación de la misma, haz previsto cada una de las situaciones futuras, determinaste la personalidad, y cumpliste con la normatividad correspondiente, el siguiente paso es poner en marcha tu negocio.

PROTOTIPO DE UN PRODUCTO

PROTOTIPO DE UN PRODUCTO

Se debe comenzar con la definición del producto, hacerse las especificaciones técnicas, el equipo de diseño y desarrollo, de ahí se empieza a dar forma física al dueño, se debe constatar los puntos fuertes y débiles del diseño mediante la realización de diversos test sobre funcionalidad y resistencia del producto.

REGLAMENTO INTERNO

Es un documento interno que contiene normas que permite regular las actividades, estas normas se sujetan a la legislación laboral.

Requiere ser actualizado y/o modificado.

DEBE CONTENER:

Objetivo, finalidad, generalidad, base legal, alcance y definiciones.

Los empleados representan a la autoridad administrativa ejemplares para que se les prueben.

Se podrá impugnar si no cumplen o violan las disposiciones legales o concesionales vigentes en el centro de labores, en la vía judicial.

domingo, 14 de febrero de 2010

Resumen

CREATIVIDAD

Que es la creatividad?
Crear algo nuevo, hacer algo que no existía, ya sea un invento, una obra de arte o una mejora a algo ya existente.
El emprendedor tiene que usar su creatividad para crear su empresa, para hacerla crecer y perdurar en el tiempo.
Los seres humanos crean todos los días muchas pequeñas cosas, por ejemplo, al preparar alimentos, buscar una nueva forma de presentar un trabajo escolar, vender algún producto o simplemente al elegir algún objeto decorativo para el arreglo personal o de la casa.
El cerebro humano esta conformado por dos partes denominadas hemisferios, cada una de las cuales se encarga de determinadas funciones, la aparición y uso de la creatividad.
La creatividad no es producto solo de la herencia genética que se recibe de los padres. Todas las personas tienen la posibilidad de incrementarla, para lo cual deben eliminarse primero todos los bloques que la inhiben.

Bloqueos personales
- Mentales. Cuando no se tiene la capacidad de ver los problemas.
- Emocionales. Miedo a las burlas, fracaso, flojera, conformismo, pensar que todo esta inventado ya, prisas.

Bloqueos sociales. Cuando el circulo en el que se desenvuelve la persona no permite espontaneidad, ni que se expresen las ideas, aunque estas sean buenas, ejemplo, cuando existen maestros que no dan la oportunidad a los alumnos de efectuar cambios, transformando a las personas en seres que solo están a la espera de indicaciones.

Cuando se eliminan las barreras o bloqueos que impiden la creatividad, el emprendedor debe prepararse para generar buenas ideas. Deben ser innovadoras y permitir encontrar mejores proyectos emprendedores, considerando que:
- Las ideas surgen de manera espontanea.
- De todas las ideas que vienen a la mente, deben descartarse las que no son fáciles.
- Para iniciar un proyecto emprendedor es suficiente con una idea innovadora.

Como incrementar la creatividad
Existen formas variadas de incrementar la creatividad, se mencionan las fuentes de creatividad tradicionales:
• La creatividad de los niños.
• Las diferentes situaciones que se viven a lo largo de la vida.
• El interés de cada individuo en la búsqueda de soluciones.
• La observación de las cosas que nos rodean.

Emplear el proceso creativo es una buena alternativa para buscar solución a problemas, incluye los siguientes pasos:
- Determinar el problema.
- Buscar alternativas de solución.
- Evaluar las diferentes alternativas.
- Elegir la mejor.
- Instaurar la solución elegida.

Cuando se buscan oportunidades de negocios o proyectos emprendedores es indispensable que el emprendedor se de tiempo y elija el lugar adecuado para realizar este proceso y repetirlo cuantas veces sea necesario.

Algunos consejos que ayudan al emprendedor a ser más creativo:
1. No tener miedo al ridículo o al fracaso.
2. Buscar siempre la excelencia.
3. Encontrar soluciones diferentes a un mismo problema.
4. Acostumbrarse a buscar informacion cuando sea necesario.
5. No descartar ideas sin analizarlas debidamente.
6. No criticar las ideas de los demás.
7. Si el primer intento fracasa, debe volver a intentarse.
8. No esperar a que los demás hagan las cosas.
9. Interesarse en aspectos incluso ajenos al área de especialidad.
10. Rodearse de personas optimistas y creativas.
11. Permitirse soñar.
12. Dejar de depender del reloj.
13. Divertirse los mas que se pueda.
14. Mantener una alta autoestima.
15. Utilizar rutinas diferentes.

Trabajo en equipo

Que significa trabajar en equipo?
Smith define el termino equipo de la siguiente manera: “Numero reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida.” En la actualidad los equipos de trabajo, son conjuntos de personas que utilizan sus habilidades y competencias en busca de un objetivo común.

Ventajas y desventajas del trabajo en equipo
Trabajo en equipo ofrece muchas ventajas para el logro de los objetivos de cualquier proyecto emprendedor, no se puede evitar que tenga inconvenientes o desventajas.

Como formar equipos exitosos
La integración de equipos de trabajo exitosos esta sujeta a varias etapas, en cada una de ellas es muy importante la actitud del líder.
Todo el tiempo que el equipo de trabajo se encuentre dentro de una empresa o proyecto debe existir:
• Buen ambiente, cordial y amistoso.
• Respeto.
• Liderazgo compartido y democrático.
• Evaluación continúa.
• Buenos canales de comunicación.
• Familiaridad con la misión, visión y objetivos de la empresa.
• Reconocimiento para los éxitos y retroalimentación positiva para los errores.
• Lealtad con el resto del grupo.
• Responsabilidad para cumplir con las labores individuales.
• Búsqueda de la superación personal y grupal.
• Estimular más la cooperación y evitar la competencia.

El estrés laboral
Los factores de estrés laboral que se presentan en las organizaciones para tomar con anticipación las medidas pertinentes para reducirlos al mínimo, pueden mencionarse:
1. Factores físicos: iluminación, ruido, temperatura, contaminación.
2. Factores propios de la labor que habrá de realizarse: trabajo mental o físico que requiere.
3. Factores propios de la organización: falta de objetivos y resultados especificados y esperados, jornadas de trabajo sin descanso.

Por que fallan los equipos de trabajo
Las principales causas del fracaso de los equipos de trabajo son:
• No tener metas y objetivos claros.
• Falta de coordinación en la secuencia de acciones.
• Falta de buena administración.
• Liderazgo rígido.
• Desinterés en dejar su individualidad.
• Por rezagar a algún miembro del equipo.

Acciones para motivar al equipo
La motivación de los integrantes para permanecer en el grupo y cumplir sus objetivos, algunos consejos para lograr y mantener el nivel de motivación que el equipo necesita.
1. Crear un entorno de trabajo agradable.
2. Conocer a todos los miembros el equipo, de preferencia por su nombre.
3. Mostrar interés por las inquietudes personales del equipo.
4. Dedicar suficiente tiempo a la capacitación técnica y personal.
5. Dar continuidad a los programas que la empresa inicie.
6. Proporcionar suficiente espacio o tiempo para el trabajo.
7. Felicitar por los logros obtenidos y estimular con algún tipo de incentivo.
8. Crear retos nuevos e interesantes.
9. Fomentar el autocontrol en todos los integrantes del equipo.
10. Mostrar calidad humana en el trato a los compañeros.

Reuniones de trabajo
Reunión es una cita concretada entre un conjunto de personas para tratar un tema común, incluir ciertas secciones:
• Lectura del acta.
• Revisión del desempeño.
• Reconocimiento del éxito.
• Soluciones de problemas.
• Compartir informacion.
• Acuerdos generales.

Comunicación
La comunicación es el proceso mediante el cual se produce un intercambio de informacion, opiniones, experiencias o sentimientos, entre dos o más personas a través de un medio.
La comunicación se realiza en los pasos siguientes:
1. El emisor construye la idea y la traduce a palabras, imágenes o gestos.
2. El emisor transmite el mensaje por alguno de los canales.
3. El receptor recibe el mensaje, lo traduce y lo comprende.
4. El receptor debe contestar el mensaje.

La comunicación esta compuesta por tres elementos:
El emisor. Persona que emite la informacion.
El receptor. Persona que recibe la informacion.
El mensaje. Informacion que el emisor transmite al receptor por medio de un canal de comunicación.